Положение об организационно-методическом отделении

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационно-методическом отделении

ПП-02-01-16

1.Общие положения

1.1.Организационно-методическое отделение (далее – Отделение) является структурным подразделением  бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Городская социальная служба» (далее – Учреждение).   

1.2.Отделение в своей деятельности руководствуется:

-     Конституцией Российской Федерации;

-     указами Президента Российской Федерации;

-     законами Российской Федерации;

-     постановлениями, распоряжениями и иными правовыми актами Правительства Российской Федерации;

-     приказами Минтруда и социальной защиты Российской Федерации;

-     национальными стандартами Российской Федерации в области социального обслуживания населения (ГОСТами);

-     ГОСТ Р ИСО 9000-2015 и ГОСТ Р ИСО 9001 - 2015;

-     Уставом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

-     законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

-     постановлениями и распоряжениями Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

-     приказами, указаниями, распоряжениями и методическими письмами Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Депсоцразвития Югры);

-     приказами, поручениями, распоряжениями и методическими письмами Управления социальной защиты населения по г.Сургуту и Сургутскому району (далее – Управление);

-     Уставом Учреждения, приказами директора Учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка, положением по охране труда, правилами противопожарной безопасности, кодексом этики и служебного поведения, положением о конфликте интересов работников,  а также настоящим Положением.

1.3.Отделение осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством заведующего отделением.

1.4.В отделении ведётся документация, согласно Номенклатуре дел.

2.Цели.

2.1.Организация информационно-методического сопровождения деятельности  Учреждения.

2.2.Проведение исследований, анализов качества социальных услуг в Учреждении.

2.2.Осуществление системного анализа деятельности Учреждения.

2.3.Разработка и совершенствование методических новаций, социальных технологий и направлений развития Учреждения.

2.4.Выполнение требований системы менеджмента качества Учреждения, изложенных в руководстве по качеству, политике и целях Учреждения в области качества, стандартах Учреждения.

3.Функции.

3.1.Осуществление организационно-методического сопровождения деятельности структурных подразделений Учреждения.

3.2.Формирование и контроль соответствия организационно-методической документации Учреждения национальным стандартам и нормативным документам.

3.3.Формирование планов работы Отделения, Учреждения (перспективных, срочных, текущих).

3.4.Ведение и предоставление в вышестоящие органы учётно-отчётной документации, статистической и других видов отчётности.

3.5.Подготовка приказов по основной деятельности Учреждения.

3.6.Осуществление анализа деятельности Учреждения, разработка  предложений по совершенствованию работы структурных подразделений, Учреждения в целом по вопросам социального обслуживания населения.

3.7.Формирование анализа системы менеджмента качества со стороны руководства Учреждения.

3.8.Осуществление социологических исследований и проведение мониторингов эффективности предоставления социальных услуг и качества жизни получателей социальных услуг Учреждения.

3.9.Координация выполнения мероприятий социальных программ разного уровня.

3.10.Участие в аудите и плановых проверках деятельности структурных подразделений Учреждения по предоставлению социальных услуг.

3.11.Организация проведения занятий в школе профессионального мастерства.

3.12.Формирование банка информации (специальной литературы и иных материалов) по вопросам социального обслуживания населения.

3.13.Организация изучения и внедрения в практику передового опыта, инновационных социальных технологий, новых методов и форм социального обслуживания.

3.14.Обобщение и распространение положительного опыта работы структурных подразделений Учреждения.

3.15.Осуществление мероприятий по повышению профессионального уровня сотрудников Отделения.

3.16.Организация работы  Попечительского совета, Методического совета, Методических секций.

3.17.Формирование и контроль соответствия номенклатуры дел Отделения требованиям руководства по качеству Учреждения.

3.18.Предоставление материалов, относящиеся к работе Отделения, для анализа системы менеджмента качества со стороны руководства Учреждения.

3.19.Формирование и распространение информации о деятельности Учреждения через средства массовой информации, информационные сайты, информационные стенды, буклеты, памятки и т.д.

3.20.Организация участия сотрудников в информационно-дискуссионной площадке.

3.21.Привлечение Попечительского совета, профсоюзного комитета, Общественного совета, профессионального сообщества «Социальная защита Югры»  к проведению независимой оценки качества  работы организации.

3.22.Разрабатка на основании предложений Общественного совета плана мероприятий по улучшению качества работы Учреждения, утверждение его по согласованию с Управлением, обеспечение выполнения.

3.23.Размещение плана мероприятий по улучшению качества работы Учреждения на официальных сайтах: Депсоцразвития Югры, Профессионального сообщества «Социальная защита Югры», Учреждения.

3.24.Прием от Получателей заявлений о предоставлении социальных услуг  и передача заявлений с соответствующим пакетом документов в Управление.

3.25.Сбор, обобщение и предоставление  информации в реестр Поставщиков социальных услуг.     

4.Взаимодействие.

4.1.Отделение осуществляет деятельность во взаимодействии с:

-         структурными подразделениями Учреждения;

-         Управлением, иными учреждениями социального обслуживания населения на территории г. Сургута и Сургутского района, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

-         предприятиями, учреждениями, организациями, независимо от форм собственности.

5.Права.

5.1.Отделение для осуществления функций в пределах своей компетенции имеет право:

-         знакомиться с документами для выполнения возложенных на Отделение задач;

-         запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Учреждения, юридических лиц, независимо от форм собственности, необходимые материалы и информацию;

-         вести переписку с организациями по различным вопросам, входящим в компетенцию Отделения;

-         принимать решения в пределах своей компетенции и проверять их исполнение;

-         вносить на рассмотрение директора Учреждения предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отделения, в том числе по совершенствованию работы Отделения и Учреждения в целом.

6.Ответственность.

6.1.Заведующий  отделением несет персональную ответственность за  своевременное и качественное исполнение возложенных на Отделение функций и порученных работ, организацию труда работников Отделения, обеспечение исполнительской и трудовой дисциплины, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, положений по охране труда, правил противопожарной безопасности, правил обмена подарками и знаками делового гостеприимства, за нарушение кодекса этики и служебного поведения.

6.2.Специалисты отделения несут ответственность за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей и порученных работ.

6.3.Специалисты отделения несут ответственность за качество, своевременность и достоверность информации, предоставляемой в вышестоящие органы, средства массовой информации.

6.4.Специалисты отделения несут ответственность за разглашение сведений о деятельности Учреждения.

6.5.Специалисты отделения несут ответственность за нарушение кодекса этики и служебного поведения. 

6.6.Специалисты несут ответственность за нарушение правил обмена подарками и знаками делового гостеприимства утвержденные в Учреждении.

6.7.Заведующий отделением и специалисты несут ответственность за не информирование директора Учреждения обо всех случаях обращения к ним лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

6.8.По представлению заведующего отделением информации директору Учреждения к специалистам применяются меры поощрения, материального и дисциплинарного взыскания.

7.Организационная структура управления Отделением.

7.1.Заведующий руководит деятельностью Отделения и обеспечивает выполнение стоящих перед отделением задач, вносит предложения директору учреждения о распределении должностных обязанностей среди персонала, вносит предложения по подбору и расстановке кадров.

7.2.Работа Отделения строится на основе программы (концепции) развития Учреждения, годовых,  квартальных и месячных планов работы Отделения, Учреждения.

8. Реорганизация и ликвидация

8.1.Отделение может быть расформировано либо реорганизовано приказом директора Депсоцразвития Югры в установленном порядке.

8.2.При прекращении деятельности Отделения все документы хранятся в Учреждении в соответствии с требованиями.

9. Заключительные положения

9.1.Настоящее положение может изменяться и дополняться в связи с совершенствованием форм и методов работы Отделения.

9.2. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются директором Учреждения.